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La implementación de la tecnología en todos los escenarios de la vida ha permitido que los sistemas de información tecnológicos  propendan por facilitar los procesos en los que de realizarse de manera tradicional podrían generar mas inversión económica, de tiempo, y esfuerzo. La evolución de la facturación manual y en papel a la factura electrónica, ha permitido: 

  • Ahorro y minimización de procesos manuales de facturación, organización y administración. 
  • Genera un impacto positivo en el medio ambiente pues el gasto de papel en las organizaciones se reduce de manera considerable. 
  • Garantiza la autenticidad de la misma pues cada una de las partes involucradas en la transacción (vendedor- comprador) se encuentran plenamente identificados.
  • Se genera una relación más directa entre en cliente y el vendedor, puesto que se impulsa la automatización de datos.
  • Facilita el intercambio, recepción y guarda de los documentos. 
  • Permite las declaraciones, devoluciones y aceptación de la factura de forma automática.
  • Fomenta la desmaterialización de los documentos relacionados con el negocio y la administración del mismo. 
  • Genera seguridad en la factura pues una vez expedida no puede ser modificada en su contenido, como sucede con las facturas realizadas de forma manual, además es poco falsificable.
  • Optimiza la búsqueda de documentos.
  • Potencializa el factoring electrónico.
  • Reduce errores en el momento de la creación de la factura.
Las facturas electrónicas que pretenden ser objeto de reconocimiento tributario deben ser previamente autorizadas por la DIAN o por un proveedor autorizado por esta. Según la firma Stupendo Colombia, la implementación de estas plataformas tecnológicas de facturación, lograra aumentar su “eficiencia en un 60%, ya que los tiempos de entrega tienen una mejora del 200%, pasando de días a minutos. Además, el hecho de tener disponibilidad de la información a un solo clic y sin desplazamientos, optimiza en gran medida este tipo de procesos.” Además de impulsar a las diferentes organizaciones y  empresas en la actualización y conceptualización relacionada con la era digital,  creando compañías  mucho más eficientes, eficaces, garantistas y ambientalmente sostenibles y sustentables. 
 
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