El sistema de facturación de BiGan Cloud Facturas es muy sencillo y de fácil uso, al momento de acceder a algunos de nuestros planes es relevante tener en cuenta que se le dará al usuario final una capacitación que permitirá al mismo conocer todos los aspectos relacionados con él, contingencias.
La Factura Electrónica trae diferentes beneficios no solo para los contribuyentes que se preparan para expedir su facturación acorde con los requerimientos de la DIAN sino tambien para los compradores a los que facilita el acceso a nuevos mercados en los que se usa lo digital en las transacciones comerciales a parte de impulsar a Colombia al uso de las nuevas tecnologías.
La factura electrónica puede ser un título valor toda vez que cumpla con los requisitos tributarios, es decir, que sea una factura electrónica que contenga todos los requisitos exigidos y que haya sido validada previamente por la DIAN, además de los requisitos comerciales que indica el código de comercio para que la factura adquiera carácter de título valor como la aceptación, recepción, entre otros.
Los documentos equivalentes a la factura de venta son documentos que reemplazan la factura pero que tienen la misma función, aunque en su aspecto no sean similares, deben cumplir con los mismos requisitos de una factura electrónica, además de cumplir con requisitos especiales según su categoría o denominación los cuales se encuentran indicados en el artículo 13 de la resolución 00042 de 2020.
Los tiempos de cada software establecidos para realizar las actividades que se necesitan para la implementación de la facturación electrónica y los procesos alrededor de esta son muy variados.
Quienes deseen implementar la facturación electrónica a través de máquinas registradoras con sistemas P.O.S o quienes tengan una y desean seguir usándola pueden hacerlo siempre y cuando la misma según el Art.36 de la Resolución 000042 de 2020, garantice lo siguiente.
Los sujetos obligados a expedir factura electrónica de venta conforme lo indica la DIAN, deberán empezar a expedirse teniendo en cuenta tres calendarios que por medio de la resolución 000042 de 2020, da a conocer el ente regulador y que ya se están cumpliendo para muchos contribuyentes.
Para estos casos imprevistos se ha creado un sistema de contingencia que permite a los contribuyentes tener una alternativa o solución que permita expedir la factura con todos los requisitos y ser reportada a la DIAN.
Las notas de crédito y débito son documentos que también deben ser expedidos electrónicamente y se dan como consecuencia de la venta de bienes o la prestación de servicios que ya se encuentran facturados.
Es un servicio software gratuito brindado por la DIAN para realizar la facturación electrónica para todos los responsables de realizar la facturación electrónica y que deseen acceder a él, tan solo requiere que la persona ya sea jurídica o natural esté registrada en el RUT, contar con un software de Facturación Electrónica, por último, tener un Certificado de Firma Digital que también puede ser solicitado de forma gratuita dentro del software “Facturación gratuita DIAN”.
