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Los documentos equivalentes a la factura de venta son documentos que reemplazan la factura pero que tienen la misma función, aunque en su aspecto no sean similares, deben cumplir con los mismos requisitos de una factura electrónica, además de cumplir con requisitos especiales según su categoría o denominación los cuales se encuentran indicados en el artículo 13 de la resolución 00042 de 2020. El adquirente de los bienes o servicios debe exigir le sea entregado el documento equivalente correspondiente a la transacción comercial.

Por principio general todos los contribuyentes que están obligados a expedir factura electrónica pueden optar por expedir documentos equivalentes conforme a lo reglamentado por la ley, pero cuando se trate de venta de bienes o prestación de servicios diferentes a los contemplados en el artículo 13 de la mencionada resolución, solo deben expedir factura electrónica.   Los obligados a facturar deben en todo caso guardar copia idónea de los documentos equivalentes expedidos a fin de que se les atribuyan efectos tributarios o contables.

En atención al artículo 90 de esta resolución, la implementación de los documentos equivalentes electrónicos debe realizarse teniendo como fecha máxima el 30 de junio del año 2021, algunos ejemplos de ellos son:

  • El tiquete de máquinas registradoras con sistemas P.O.S.
  • La boleta de ingreso a cine
  • El tiquete de transporte de pasajeros.
  • El extracto expedido por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, los fondos de inversión colectiva, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías.
  • El tiquetes o billetes de transporte aéreo de pasajeros.
  • El documento en juegos localizados.
  • La boleta, fracción o formulario en juegos de suerte y azar diferentes de los juegos localizados.
  • El documento expedido para el cobro de peajes.
  • El documento de operación de la bolsa de valores.
  • El documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities.
  • Documento expedido para los servicios públicos domiciliarios.
  • La boleta de ingreso a espectáculos público.
  • Documento equivalente electrónico.
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