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Independientemente del sistema de facturación que maneje cada organización, es relevante hacer énfasis en la obligatoriedad de expedición de factura de venta o documentos equivalentes, que tiene cada una de ellas, ya que según el artículo 5 de la resolución No. 000042 del 5 de mayo de 2020, es una obligación tributaria de carácter formal para con la DIAN y el estado, la expedición y transmisión de facturas tradicionales y la expedición, transmisión y validación para las facturas electrónicas de venta, por parte de los sujetos que la norma ha indicado como objeto para ello.

En concordancia con esto, la expedición hace referencia a la entrega de la factura de venta, ya sea electrónica o de papel, o en su defecto del documento equivalente al comprador o la persona que adquiere el bien o servicio. El documento debe cumplir con los requisitos legales que se exija en cada caso, ya sea factura o documento equivalente, ” teniendo en cuenta las disposiciones contenidas para cada sistema de facturación y las demás condiciones, términos y mecanismos técnicos y tecnológicos desarrollados por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, conforme con lo previsto en el parágrafo 2 del artículo 616-1 del Estatuto Tributario, en concordancia con el TÍTULO VII de esta resolución.”

Están obligados a facturar: 
  • Cualquier persona que se dedique al comercio como su profesión habitual
  • Cualquier persona que ejerza profesiones liberales o preste sus servicios en ellas
  • Aquellas personas que vendan productos agrícolas o ganaderos
Lo anterior, independientemente de su calidad de contribuyentes o no de los impuestos o tributos que administra la DIAN.  Esta obligación de expedir facturas no es la misma que la obligación de expedirlas electrónicamente pues para ellas, el estatuto tributario ha reglamentado otros requisitos mucho más específicos como por ejemplo que sus ingresos cumplan con un número determinado de UVT, cuestión que permite reducir la cantidad de persona que deben hacerlo.
 
FUENTE:  Resolución No. 000042 del 5 de mayo de 2020
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