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Quienes deseen implementar la facturación electrónica a través de máquinas registradoras con sistemas P.O.S o quienes tengan una y desean seguir usándola pueden hacerlo siempre y cuando la misma según el Art.36 de la Resolución 000042 de 2020, garantice lo siguiente:

  • Permitir la programación, control y ejecución de las funciones como emisión de tiquetes, comprobantes, notas crédito, notas débito, programación de departamentos, códigos (PLUS), grupos, familias o subfamilias.
  • Identificar los bienes o servicios, con indicación del departamento al que corresponden y la tarifa de los impuestos a los que aplican.
  • La agrupación de los bienes o servicios debe identificarse en el servidor de puntos de venta o en la terminal de venta, independientemente del mecanismo de agrupación de productos que escoja el vendedor.
  • Los artículos que se encuentran en exhibición al público deben estar identificados mediante código de barras u otro tipo de identificación interna.

Elaborar un comprobante de informe diario, por cada máquina registradora que debe contener la siguiente información:

  • Identificación con NIT del vendedor o prestador del servicio
  • Número de identificación de las máquinas registradoras
  • Fecha y hora en la que se realiza el comprobante
  • Registro del número inicial y final de las transacciones diarias efectuadas por cada registradora.
  • Discriminación de todas las ventas brutas realizadas en el día, organizadas por departamento en la cuales se debe identificar cuales se encuentran exentas, excluidas o gravadas con impuestos, para estas últimas se debe indicar el valor de la venta más el valor del impuesto. Los descuentos deben ser organizados por departamento.
  • Discriminación por dispositivo del número de transacciones realizadas con su respectivo y valor.
  • Totalización de los diversos medios de pago con los que fueron cancelados los servicios diferenciándolos, entre efectivo, cheques, tarjetas débito, tarjeta crédito, ventas a crédito, etc.
  • Valor total de las transacciones.
  • Inventario de máquinas registradoras con su respectivo serial o número de identificación indicando la ubicación o sede de cada una. Esta información debe tenerse en el domicilio fiscal del establecimiento por si la DIAN lo solicita.

El comprobante informe diario debe hacerse de forma electrónica o física pues hace parte de la contabilidad del establecimiento y es exigible por la DIAN.

Fuente: Artículo 36 Resolución 000042 de 2020

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