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Las notas de crédito y débito son documentos que también deben ser expedidos electrónicamente y se dan como consecuencia de la venta de bienes o la prestación de servicios que ya se encuentran facturados. La principal razón de la generación de estas notas es de tipo contable o fiscal, pues deben cumplir con las condiciones, términos y mecanismos que señale la DIAN. Las notas de crédito y débito deben estar asociadas a la factura electrónica inicial con el prefijo, número, fecha de generación y código del CUFE de esta, además de:

  • La denominación expresa de nota débito o nota crédito en la factura electrónica.
  • Llevar el número consecutivo del sistema de numeración de quien las expide.
  • El Código Único de Documento Electrónico.
  • La dirección de internet en la que se encuentra la factura electrónica a la que hace referencia el código QR.
  • El tipo de nota débito o nota crédito que se expide.
  • Fecha y hora de la generación.
  • Fecha y hora de validación.
  • Identificación del vendedor o quien presto el servicio con el NIT.
  • Identificación del comprador o adquirente de los bienes o servicios con el NIT.
  • El número de registro, línea o ítem junto con la identificación de los bienes o servicios adquiridos y la denominación la denominación -bien cubierto- si se trata de estos bienes.
  • El valor de los impuestos contenidos en la factura con su correspondiente discriminación, el valor unitario y el valor total.
  • La firma digital del facturador electrónico.
  • La calidad del vendedor ya sea agente retenedor del IVA, autorretenedor del impuesto a las ventas o gran contribuyente.
  • El valor total de la venta de los bienes o la prestación de servicios de cada una de las líneas o ítems que afecten la factura electrónica de venta.

Dichas notas deben ser validadas y entregadas al comprador o adquiriente del mismo modo en el que se haya expedido la factura electrónica de venta o el documento equivalente. La nota crédito es el mecanismo usado para lograr la anulación de la factura electrónica, caso en el cual el número de la factura anulada no podrá ser utilizado nuevamente.

FUENTE: Decreto 000042 de 2020

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