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En relación con lo indicado en el artículo 615 del Estatuto Tributario y por la DIAN, aunque la facturación electrónica en principio es vista como un mecanismo opcional de facturación, las personas que se identifican en alguno de los siguientes items deben realizarlo:

  • Personas jurídicas que enajenen bienes y/o servicios.
  • Personas naturales que enajenen bienes y/o servicios con ingresos brutos superiores a 3.500 UVT.
  • Personas naturales contratistas del Estado con ingresos brutos superiores a 4.000 UVT.
  • Contribuyentes que optaron por el Régimen Simple de Tributación – RST mediante el cual el gobierno pretende aliviar las cargas tributarias de las personas que se afilien a el, pasando de la informalidad a la formalidad  para que así logren disfrutar de los beneficios de la formalización además de  mejorar las condiciones de competitividad en el mercado.
  • Personas naturales diferentes de minoristas, artesanos, agricultores y ganaderos con ingresos inferiores a 3.500 UVT pero:
Con más de un establecimiento de comercio.

Explotación de intangibles, como intangible se definen todos aquellos bienes que no pueden ser percibidos físicamente.

Usuarios aduaneros.

Consignaciones e inversiones superiores a 3.500 UVT.

Por UVT se hace referencia a la Unidad de Valor Tributario, que no es más que una medida que busca estandarizar las obligaciones tributarias de las personas dentro de Colombia, para el pago de sanciones, multas, tarifas, presupuestos y demás cobros estatales. Para el año 2020 el valor UVT fijado por la DIAN es de $35.607 pesos.
 

Además de convertirse en un deber, la facturación electrónica tiene grandes beneficios para las organizaciones que se acogen a ella, entre estos se encuentra el ahorro de tiempo y dinero en la realización de procesos que con la facturación tradicional suelen ser manuales, mejora la relación con los clientes, potencializa el uso de las tecnologías de la información para la organización, contabilidad y administración de una organización, entre otros.Este sistema también se aplica a pagos de nóminas, exportaciones, importaciones y pagos a favor de no responsables del IVA.

FUENTE: ART 615 del Estatuto Tributario

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