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Para efectos tributarios, la factura electrónica, así como los documentos equivales (en caso de que sean esos los que se expidan) deben cumplir ciertos requisitos que le aportan validez a la misma, ellos son:

  • Mención expresa como factura de venta electrónica.
  • Identificación que contiene apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria del vendedor o de quien presta el servicio.
  • Identificación de la persona que adquiere el servicio o producto.
  • Debe llevar un número dado por un sistema de numeración consecutiva de factura electrónica de venta, autorizado por la DIAN.
  • Fecha y hora de generación
  • La cantidad y nominación de los bienes o servicios adquiridos.
  • El valor total de la venta de bienes o prestación de servicios.
  • La forma de pago
  • El medio de pago
  • Mención expresa de si se funge como agente retenedor del IVA, de autorretenedor del Impuesto sobre la Renta y Complementarios, de gran contribuyente o de contribuyente del impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación, si aplica.
  • Discriminación del IVA y del impuesto Nacional al consumo de las bolsas plásticas con su tarifa.
  • La firma digital.
  • El código único de factura electrónica
  • La dirección de Internet de la Unidad Administrativa Especial DIAN en la que se encuentra información de la Factura de venta electrónica.
  • Contenido del anexo técnico
  • Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT, del fabricante del software, el nombre del software y del proveedor tecnológico si lo tuviere.

De esta forma, la factura electrónica que para efectos de la DIAN cobre validez, debe tener estos requisitos toda vez que se convierten en necesarios para realizar un correcto control fiscal. Si la factura que se expide en tu negocio o empresa no cumple con estos requisitos es necesario modificarla y adicionarlos para que lo haga.    

FUENTE: Art. 11 Resolución 000042 de 5 de mayo de 2020 DIAN.

 
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