Los tiempos de cada software establecidos para realizar las actividades que se necesitan para la implementación de la facturación electrónica y los procesos alrededor de esta son muy variados, pues cada uno tiene diferentes especificaciones y características que la organización debe tener en cuenta al momento de elegir uno, a continuación, se relacionan los tiempos empleados por cada software en los procesos:
- Registro
5 minutos 5 minutos 5 minutos 2.1 Obtención certificado digital Según nivel de servicio entidad de certificación Según nivel de servicio entidad de certificación 2 días 2.2 Cargue de Certificado Digital, si ya se dispone de uno 5 minutos Según software
- Pruebas de habilitación
20 minutos Según plan de trabajo con Equipo Desarrollador o PT 30 minutos
- Solicitud y asociación rangos de numeración
15 minutos 15 minutos 15 minutos
- Expedición de facturas
Fin Según plan de trabajo con Equipo Desarrollador o PT Fin
El registro se hace por medio de la plataforma de la DIAN y es allí donde se ingresa la información solicitada de acuerdo con el ingreso como persona jurídica o natural, es allí donde se ingresa el tipo de software con el que se va a digitar electrónicamente. La opción 2 se encuentra dividida pues los tiempos son diferentes cuando se trata de obtener el certificado digital o simplemente cargarlo en la página de la DIAN cuando este ya se tiene, el certificado digital se obtiene por medio de un tercero que funge como certificador.
Las pruebas de habilitación se dan una vez se realice el registro y tienen como finalidad que la DIAN realice la revisión de las facturas electrónicas de prueba realizadas por el contribuyente con los rasgos de numeración generados por el sistema, los cuales deben ser habilitados. Cabe resaltar que según el proveedor tecnológico o el software propio los tiempos también pueden a variar.
Fuente: https://www.dian.gov.co/impuestos/factura-electronica/Documents/Plegable_FE_2020.pdf
