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Existen tres tipos de software que permiten realizar la facturación electrónica, entre ellos se encuentra el proveedor tecnológico que puede es una jurídica que se encarga de forma independiente a la empresa contratante de la expedición, recibo, revisión, conservación y en debido caso del rechazo de la factura electrónica mediante una plataforma tecnológica que ellos proveen, estos deben estar habilitados por la DIAN y para el año pasado 74 empresas se encontraban habilitadas para prestar este servicio, que se encuentran situadas en Bogotá, Medellín, Cali, Bucaramanga y Cartagena. El proveedor tecnológico conforma una parte fundamental de la empresa ya que además de generar y entregar las facturas electrónicas, este debe transmitir para validación a la DIAN o a un proveedor autorizado por ésta, las facturas electrónicas generadas, atendiendo los términos, requisitos y características exigidos, cuestión expresada en el Art. 616-4 del Estatuto Tributario donde se indica que estos también pueden caer en algunas infracciones tributarias cuando por ejemplo no transmitir a la DIAN las facturas generadas y entregadas o expedirse sin el cumplimiento de los requisitos legales.

El catalogo de proveedores tecnológicos habilitados por la DIAN puede ser visto aquí:https://www.dian.gov.co/impuestos/factura-electronica/Documents/Proveedores_tecnologicos_autorizados_DIAN.pdf

Por otro lado, se encuentra el software propio, que puede ser desarrollado directamente por una empresa o persona con conocimientos técnicos de sistemas, desarrollo y programación, como este debe de cumplir con algunos requisitos la DIAN ha puesto a disposición de los interesados una “Caja de herramientas” con documentos y ejemplos de facturas que son de utilidad para la creación de un software propio. Los beneficios de este se enmarcan en:

  • Seguridad ya que todas las facturas electrónicas estarán firmadas con el certificado digital propio e individual de cada empresa u organización logrando así potencializar el Factoring electrónico.
  • Permite la administración propia todos los documentos electrónicos que se quiera expedir por medio de una automatización y minimización de procesos manuales, además, se puede acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar sin necesidad de buscar a un tercero.
  • Facilita la generación de las notas de crédito y débito ya que la empresa lo puede realizar directamente en el tiempo exacto en el que se necesita, sin gran inversión de tiempo y costos, cuestión que mejora la relación con clientes y proveedores.

Fuente : https://www.dian.gov.co/impuestos/factura-electronica/proveedores-tecnologicos/Paginas/default.aspx

https://www.dian.gov.co/impuestos/factura-electronica/como-hacerlo/Paginas/ser-facturador-electronico.aspx

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