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La factura electrónica puede ser un título valor toda vez que cumpla con los requisitos tributarios, es decir, que sea una factura electrónica que contenga todos los requisitos exigidos y que haya sido validada previamente por la DIAN, además de los requisitos comerciales que indica el código de comercio para que la factura adquiera carácter de título valor como la aceptación, recepción, entre otros.

Los documentos equivalentes a la factura de venta son documentos que reemplazan la factura pero que tienen la misma función, aunque en su aspecto no sean similares, deben cumplir con los mismos requisitos de una factura electrónica, además de cumplir con requisitos especiales según su categoría o denominación los cuales se encuentran indicados en el artículo 13 de la resolución 00042 de 2020.

Es un servicio software gratuito brindado por la DIAN para realizar la facturación electrónica para todos los responsables de realizar la facturación electrónica y que deseen acceder a él, tan solo requiere que la persona ya sea jurídica o natural esté registrada en el RUT, contar con un software de Facturación Electrónica, por último, tener un Certificado de Firma Digital que también puede ser solicitado de forma gratuita dentro del software “Facturación gratuita DIAN”.

Existen tres tipos de software que permiten realizar la facturación electrónica, entre ellos se encuentra el proveedor tecnológico que puede es una jurídica que se encarga de forma independiente a la empresa contratante de la expedición, recibo, revisión, conservación y en debido caso del rechazo de la factura electrónica mediante una plataforma tecnológica que ellos proveen, estos deben estar habilitados por la DIAN y para el año pasado 74 empresas se encontraban habilitadas para prestar este servicio, que se encuentran situadas en Bogotá, Medellín, Cali, Bucaramanga y Cartagena.